MVA-refusjon i Vietnam: Hvem kvalifiserer og hvordan søker du?

Det er like viktig å ha papirarbeidet i orden i butikken som å komme frem til refusjonsskranken. Spør om ordningen før du betaler, hold kjøpene tilgjengelige for kontroll, og få tollgodkjenningen på plass før du leverer inn eventuell innsjekket bagasje som inneholder dem. Banken behandler utbetalingen etter at tollen har godkjent kravet.

Hvem kan kreve momstilbakebetaling i Vietnam?

Ordningen gjelder utlendinger og vietnamesere bosatt i utlandet som har gyldig pass eller inn- og utreisedokumenter utstedt av et annet land, og som bruker disse dokumentene til å reise inn i og ut av Vietnam. Flypersonell og sjøfolk er unntatt.

Vietnamesisk bakgrunn alene utelukker ingen, men det er heller ikke nok å bo i utlandet: Reisedokumentene som brukes på reisen, har betydning. Opplysningene om kjøpet, refusjonspapirene og disse dokumentene må identifisere samme person.

Kvalifiserende kjøp må tas med ut av landet via en godkjent flyplass eller havn for momstilbakebetaling. Ikke gå ut fra at alle internasjonale utreisesteder tilbyr tjenesten.

Disse reglene gjelder kjøp du tar med ut av Vietnam. Hvis spørsmålet ditt gjelder eiendeler, kontanter eller restriksjonsbelagte varer du tar med inn i landet, kan du bruke den separate veiledningen om Vietnams tollregler ved ankomst.

Sjekk butikken og kjøpene dine før du betaler

Begynn med ett spørsmål i kassen: Kan denne butikken utstede fakturaen og erklæringen som kreves for momstilbakebetaling for turister? En vanlig kvittering er ikke nok, selv om den viser moms.

Deltakelsen gjelder det registrerte utsalgsstedet. Det er ikke nok å handle i et stort kjøpesenter eller hos et kjent merke for å fastslå at en bestemt butikk kan utarbeide dokumentene.

Minstekravet på 2 millioner VND gjelder én butikk på én dag. Flere fakturaer kan slås sammen når begge vilkårene er oppfylt. To kjøp på 1,1 millioner VND i samme deltakende butikk samme dag blir til 2,2 millioner VND. Å fordele disse kjøpene mellom ulike butikker oppfyller ikke terskelen ved sammenslåing.

Kvalifiserende varer må være ubrukte og oppfylle kravet om originalemballasje. Hold dem pakket for utførsel, og unngå å bruke nye klær eller sette opp en ny enhet under reisen. Varer som er underlagt eksportforbud, eksportlisens eller særskilt eksportkontroll, faller utenfor den ordinære ordningen.

Hotellovernattinger, restaurantmåltider og andre tjenester som brukes under oppholdet, faller utenfor denne refusjonsordningen for vareeksport. De samlede ferieutgiftene dine teller ikke med i minimumsbeløpet for kjøp.

Se på refusjonen som én del av kjøpsbeslutningen. Sammenlign den faktiske prisen og undersøk varen før du lar en lovet refusjon påvirke deg. Veiledningen vår om turistsvindel i Vietnam dekker flere situasjoner du bør være oppmerksom på når du handler og reiser.

Få riktig papirarbeid i kassen

Ta med originalpasset eller det kvalifiserende reisedokumentet du brukte på reisen. Forhandleren trenger opplysningene i det for å utarbeide den kombinerte momsfakturaen og refusjonserklæringen.

Før du drar, bør du kontrollere disse opplysningene sammen:

• Navnet ditt og passnummeret eller nummeret på reisedokumentet.

• Forhandlerens opplysninger og kjøpsdatoen.

• Varene som er oppført, antallene deres og beløpene.

• Belastet moms og utfylt refusjonsinformasjon.

La butikken rette feil mens du fortsatt er der. Det er enklere å sammenligne papirene med de faktiske varene når kjøpet ligger på disken, enn med en pakket koffert på avreisedagen.

Vietnams elektroniske refusjonssystem knytter sammen forhandlere, tollvesen, skattemyndigheter og deltakende banker. Forhandleren skal fortsatt gi den reisende utskrevne dokumenter. En elektronisk prosess bak disken er ikke en grunn til å dra derfra med bare en kortbetalingsslipp eller et bilde.

Ta vare på forhandlerens kontaktopplysninger og en digital sikkerhetskopi av dokumentene. Mobildata kan hjelpe deg med å kontakte butikken eller hente frem en e-postet kopi hvis en rettelse blir nødvendig; se en sammenligning av internettalternativer i Vietnam hvis du ikke har ordnet tilkobling. Oppbevar de originale refusjonsdokumentene samlet til flyplassen.

Forstå 60-dagersfristen

Fakturaen og refusjonserklæringen må være utstedt høyst 60 dager før du forlater Vietnam. Fristen regnes fra dokumentets utstedelsesdato, så dersom du handler tidlig på en lang reise, kan kjøpet falle utenfor tidsvinduet.

De endrede reglene for merverdiavgiftsrefusjon angir 60 dager. Passasjerveiledningen ved Nội Bài lufthavn oppgir for tiden 30 dager, noe som skaper et avvik fra lovgivningen. Hvis dokumentene dine vil være 31–60 dager gamle når du reiser fra Nội Bài, bør du avklare hvordan de håndteres med flyplassens tollmyndigheter før du baserer deg på refusjonen.

Vi anbefaler å unngå å la en refusjonsanmodning ligge tett opp mot fristen når reisedatoene er fleksible. En endret avreise kan påvirke mer enn bare flybestillingen din.

Krev refusjon på flyplassen før du forlater Vietnam

Finn ut hvilken flyplass du faktisk forlater landet fra. Hvis du har en innenriksflyvning etterfulgt av en internasjonal forbindelse, er ikke den innenlandske avreisen tidspunktet da kjøpene dine forlater Vietnam. Før du sjekker inn bagasjen hele veien, bør du spørre hvordan varene kan holdes tilgjengelige for kontroll ved den internasjonale utreisen.

Nội Bài lufthavns offisielle refusjonsprosedyre gir en nyttig rekkefølge for avganger fra Hanoi:

1. Besøk tollen før innsjekking. Legg frem passet ditt, original kjøpsfaktura, refusjonserklæring og de kjøpte varene for kontroll og godkjenning.

2. Fullfør innsjekking og avreiseformaliteter. Når kontrollen er ferdig, kan du levere inn innsjekket bagasje som inneholder kjøpene.

3. Gå til skranken for den autoriserte refusjonsbanken. Legg frem passet ditt, boardingkortet og tollgodkjente refusjonsdokumenter, slik at banken kan behandle utbetalingen før avreise.

Tollen godkjenner kravet; banken utbetaler det. Å fullføre det første trinnet betyr ikke at det andre er fullført.

Oppbevar kjøpene slik at de er lette å få tak i, fremfor å grave dem ned under alt annet i kofferten. Dokumentene bør ligge i håndbagasjen. Sett av tid til begge trinnene, særlig hvis et skjema må korrigeres eller varer må pakkes ut.

Rekkefølgen i Hanoi bør ikke tolkes som en universell oversikt over skranker. Følg instruksjonene fra flyplassen du faktisk reiser fra for lokale ordninger, og forsikre deg om at utreisestedet ditt støtter merverdiavgiftsrefusjon før du gjør et kjøp avhengig av det.

Planlegg transporten til flyplassen sammen med papirarbeidet. Det er nyttig å holde Vietnam eSIM-en din eller en annen mobildatatilkobling aktiv for rutekart og meldinger med sjåføren på avreisedagen.

Hvor mye av merverdiavgiften får du tilbake?

Refusjonen utgjør 85 % av merverdiavgiften på varer som er godkjent for ordningen. Bankens tjenestegebyr utgjør de resterende 15 % av dette merverdiavgiftsbeløpet.

Bruk merverdiavgiften som står oppført på den kvalifiserende fakturaen. Hvis du bruker en oppgitt skattesats direkte på en total kjøpesum inkludert skatt, får du feil utgangspunkt.

Her er et illustrerende regnestykke for et kvalifiserende kjøp der fakturaen viser VND 1 million i merverdiavgift:

Eksempelet forutsetter kun en merverdiavgiftssats på 10 % for å illustrere regnestykket; bruk den faktiske avgiften som er belastet på varene dine. Her tilsvarer refusjonen omtrent 7,73 % av totalt betalt beløp.

Bestemmelsene om refusjon og gebyr angir vietnamesiske dong som refusjonsvaluta. Hvis beløpet veksles til en annen valuta, brukes den autoriserte bankens vekslingskurs, så beløpet du til slutt mottar i den valutaen avhenger også av vekslingen.

Er det verdt innsatsen å få tilbake merverdiavgift i Vietnam?

Den beste kandidaten er et kjøp du allerede hadde tenkt å gjøre, hos en deltakende butikk, og der du har nok tid før avreise til å fullføre søknaden. Det er lettere å forsvare papirarbeidet for ett større kjøp enn for ekstra shopping som kun gjøres for å nå minstebeløpet.

Sammenlign butikkprisene før du vurderer refusjonen. Å betale mer hos en deltakende forhandler kan spise opp fordelen, samtidig som valutaveksling påvirker hva refusjonen er verdt i din egen valuta.

Hvis et kjøp bare passer innenfor budsjettet etter den forventede refusjonen, bør du ta høyde for at søknaden kan bli avvist. Vi ville sett på pengene du får tilbake som en bonus ved et godt priset kjøp og sørget for at kjøpsbeslutningen fortsatt føles komfortabel til full pris i kassen.