De papieren bij de winkel in orde hebben is net zo belangrijk als de teruggaafbalie bereiken. Vraag vóór het betalen naar de regeling, houd uw aankopen beschikbaar voor controle en laat ze door de douane valideren voordat u ingecheckte bagage met deze goederen afgeeft. De bank verwerkt de betaling nadat de douane de aanvraag heeft goedgekeurd.
Wie kan btw-teruggave in Vietnam aanvragen?
De regeling geldt voor buitenlanders en Vietnamezen die in het buitenland wonen en in het bezit zijn van een geldig paspoort of inreis-uitreisdocument dat door een ander land is afgegeven, en die deze documenten gebruiken om Vietnam binnen te komen en te verlaten. Vliegend personeel en zeevarenden zijn uitgesloten.
Alleen een Vietnamese afkomst sluit iemand niet uit, maar wonen in het buitenland is ook niet het enige criterium: de reisdocumenten die voor de reis worden gebruikt, zijn van belang. De aankoopgegevens, teruggaafdocumenten en die documenten moeten allemaal op dezelfde persoon staan.
In aanmerking komende aankopen moeten met u Vietnam verlaten via een erkende luchthaven of zeehaven voor btw-teruggave. Ga er niet van uit dat elke internationale vertrekplaats deze service aanbiedt.
Deze regels hebben betrekking op aankopen die u uit Vietnam meeneemt. Gaat uw vraag over bezittingen, contant geld of beperkte goederen die u het land binnenbrengt, raadpleeg dan de aparte gids over de douaneregels bij aankomst in Vietnam.
Controleer de winkel en uw aankopen vóór u betaalt
Begin bij de kassa met één vraag: Kan deze winkel de factuur en verklaring afgeven die nodig zijn voor btw-teruggave voor toeristen? Een gewone kassabon is niet voldoende, ook niet als daarop btw staat vermeld.
Deelname geldt voor de geregistreerde verkooppuntlocatie. Winkelen in een groot winkelcentrum of bij een bekend merk is niet genoeg om vast te stellen dat een specifiek filiaal de documenten kan opstellen.
Het minimumbedrag van 2 miljoen VND geldt voor één winkel op één dag. Meerdere facturen kunnen worden gecombineerd wanneer ze aan beide voorwaarden voldoen. Twee aankopen van 1,1 miljoen VND bij dezelfde deelnemende winkel op dezelfde dag komen uit op 2,2 miljoen VND. Als u die aankopen over verschillende winkels verdeelt, haalt u die drempel niet door ze samen te tellen.
Goederen die in aanmerking komen, moeten zijn en aan de voorwaarde van de oorspronkelijke verpakking voldoen. Houd ze verpakt voor uitvoer en trek geen nieuwe kleding aan of stel tijdens de reis geen nieuw apparaat in. Goederen waarvoor uitvoerverboden, uitvoervergunningen of gespecialiseerde uitvoercontroles gelden, vallen buiten de gewone regeling.
Hotelovernachtingen, restaurantmaaltijden en andere diensten die u tijdens uw verblijf gebruikt, vallen buiten deze teruggaafregeling voor uitgevoerde goederen. Uw totale uitgaven tijdens de vakantie tellen niet mee voor het winkelminimum.
Beschouw de teruggaaf als één van uw aankoopbeslissing. Vergelijk de werkelijke prijs en controleer het artikel voordat u zich laat beïnvloeden door een beloofde teruggaaf. gids over toeristenoplichting in Vietnam behandelt bredere situaties waarop u tijdens het winkelen en reizen moet letten.
Zorg bij de kassa voor de juiste documenten
Neem het originele paspoort of het geldige reisdocument mee dat u voor de reis hebt gebruikt. De verkoper heeft de gegevens daarvan nodig om de gecombineerde btw-factuur en teruggaafverklaring op te stellen.
Controleer vóór u vertrekt samen de volgende gegevens:
-
Uw naam en paspoortnummer of nummer van uw reisdocument.
-
De gegevens van de verkoper en de aankoopdatum.
-
De vermelde goederen, hun aantallen en bedragen.
-
De in rekening gebrachte btw en de ingevulde teruggaafgegevens.
Laat de winkel fouten corrigeren terwijl u er nog bent. De documenten vergelijken met de daadwerkelijke artikelen is eenvoudiger wanneer de aankoop op de toonbank ligt dan wanneer uw koffer op de vertrekdag al is ingepakt.
Het elektronische teruggaafsysteem van Vietnam verbindt verkopers, douane, belastingautoriteiten en deelnemende banken. De verkoper levert de reiziger nog steeds gedrukte documenten. Een elektronisch proces achter de toonbank is geen reden om alleen met een betaalbewijs van de kaart of een foto te vertrekken.
Bewaar de contactgegevens van de verkoper en een digitale reservekopie van de documenten. Met mobiele data kunt u de winkel bereiken of een per e-mail verzonden document terugvinden als een correctie nodig blijkt; vergelijk internetopties in Vietnam als u nog geen verbinding hebt geregeld. Bewaar de originele teruggaafdocumenten samen voor de luchthaven.
Begrijp de termijn van 60 dagen
De factuur en de teruggaafverklaring moeten uiterlijk 60 dagen vóór uw vertrek uit Vietnam zijn afgegeven. Daarbij geldt de afgiftedatum op het document, dus als u vroeg in een lange reis winkelt, kan een aankoop buiten deze termijn vallen.
De gewijzigde btw-teruggaafregels vermelden 60 dagen. De passagiersgids van Nội Bài Airport noemt momenteel 30 dagen, wat afwijkt van de wetgeving. Als uw documenten 31–60 dagen oud zijn wanneer u via Nội Bài vertrekt, vraag dan vóórdat u op de teruggaaf rekent bij de douane op de luchthaven hoe deze worden behandeld.
Als uw reisdata flexibel zijn, raden we af een aanvraag tot vlak voor de deadline uit te stellen. Een gewijzigde vertrekdatum kan gevolgen hebben voor meer dan alleen uw vluchtboeking.
Vraag de teruggaaf aan op de luchthaven vóór u Vietnam verlaat
Bepaal via welke luchthaven u het land daadwerkelijk verlaat. Bij een binnenlandse vlucht gevolgd door een internationale overstap is het binnenlandse vertrekpunt niet de plek waar uw aankopen Vietnam verlaten. Vraag vóór u bagage doorlabelt hoe de goederen beschikbaar blijven voor de teruggaafcontrole bij uw internationale vertrek.
De officiële teruggaafprocedure van Nội Bài biedt een bruikbare volgorde voor vertrek vanuit Hanoi:
-
Ga vóór het inchecken naar de douane. Toon uw paspoort, originele aankoopfactuur, teruggaafverklaring en de gekochte goederen voor inspectie en validatie.
-
Rond het inchecken en de vertrekformaliteiten af. Zodra de inspectie is voltooid, kunt u ingecheckte bagage met de aankopen afgeven.
-
Ga naar de balie van de erkende teruggaafbank. Toon uw paspoort, instapkaart en door de douane gevalideerde teruggaafdocumenten, zodat de bank de betaling vóór vertrek kan verwerken.
De douane valideert de aanvraag; de bank betaalt uit. Het afronden van de eerste stap betekent niet dat ook de tweede is voltooid.
Houd aankopen binnen handbereik in plaats van ze alles in uw koffer te stoppen. Bewaar documenten in uw handbagage. Reken op tijd voor beide stappen, vooral als een formulier moet worden gecorrigeerd of goederen moeten worden uitgepakt.
De procedure in Hanoi moet niet worden gezien als een universele indeling van balies. Volg de instructies van uw daadwerkelijke vertrekluchthaven voor de lokale regeling en stel vast dat uw vertrekpunt btw-teruggave voordat u een aankoop daarvan afhankelijk maakt.
Plan het vervoer naar de luchthaven samen met het papierwerk. Het is handig om op de dag van vertrek uw Vietnam eSIM of een andere mobiele dataverbinding actief te houden voor routekaarten en berichten met uw chauffeur.
Hoeveel btw krijgt u terug?
De teruggaaf bedraagt 85% van de btw op goederen die voor de regeling zijn goedgekeurd. De servicekosten van de bank vormen de resterende 15% van dat btw-bedrag.
Gebruik de btw die op de in aanmerking komende factuur staat vermeld. Als u een algemeen belastingtarief rechtstreeks toepast op een totaalbedrag inclusief belasting, begint u met een uitgangspunt.
Hieronder staat een rekenvoorbeeld voor een in aanmerking komende aankoop waarvan de factuur VND 1 miljoen aan btw vermeldt:
| Factuurpost of berekening | Bedrag |
|---|---|
| Prijs vóór btw | VND 10,000,000 |
| Btw vermeld op deze voorbeeldfactuur | VND 1,000,000 |
| Totaal betaald | VND 11,000,000 |
| Servicekosten bank: 15% van de btw | VND 150,000 |
| Teruggaaf: 85% van de btw | VND 850,000 |
Het voorbeeld gaat uitsluitend uit van een btw-tarief van 10% om de berekening te tonen; gebruik de daadwerkelijk op uw goederen geheven belasting. Hier bedraagt de teruggaaf 7,73% van het totaal betaalde bedrag.
De bepalingen over teruggaaf en kosten bepalen dat de teruggaaf wordt uitbetaald in Vietnamese dong. Voor omrekening naar een andere valuta geldt de wisselkoers van de erkende bank, dus het bedrag dat u uiteindelijk in die valuta, hangt ook van de omrekening af.
Is btw-teruggave in Vietnam de moeite waard?
De beste optie is een aankoop waarvoor je in aanmerking komt, die je toch al van plan was te doen bij een deelnemende winkel en waarbij je bij vertrek voldoende tijd hebt om de aanvraag af te ronden. Het papierwerk is makkelijker te verantwoorden voor één grotere aankoop dan voor extra aankopen die je uitsluitend doet om het minimumbedrag te halen.
Vergelijk winkelprijzen voordat je rekening houdt met de teruggaaf. Meer betalen bij een deelnemende verkoper kan het voordeel tenietdoen, terwijl valutawisseling invloed heeft op wat de teruggaaf in je eigen valuta waard is.
Als een aankoop alleen binnen je budget past dankzij de verwachte teruggaaf, houd dan rekening met de mogelijkheid dat de aanvraag wordt afgewezen. Wij zouden het teruggekregen bedrag beschouwen als een bonus bij een scherp geprijsde aankoop en ervoor zorgen dat de aankoopbeslissing ook bij de volledige afrekenprijs prettig aanvoelt.