Compilare correttamente i documenti in negozio è importante quanto raggiungere lo sportello dei rimborsi. Informatevi sul programma prima di pagare, tenete gli acquisti disponibili per l'ispezione e completate la convalida doganale prima di consegnare eventuali bagagli da stiva che li contengono. La banca elabora il pagamento dopo che la dogana ha approvato la richiesta.
Chi può richiedere il rimborso dell'IVA in Vietnam?
Il programma riguarda gli stranieri e i cittadini vietnamiti residenti all'estero in possesso di passaporti validi o documenti di ingresso-uscita rilasciati da un Paese straniero, che utilizzano tali documenti per entrare e uscire dal Vietnam. Sono esclusi gli equipaggi di volo e i marittimi.
La sola origine vietnamita non esclude una persona, ma nemmeno la residenza all'estero è l'unico criterio: contano i documenti di viaggio utilizzati per il viaggio. I dettagli degli acquisti, i documenti per il rimborso e tali documenti devono identificare la stessa persona.
Gli acquisti idonei devono uscire con voi dal Paese attraverso un aeroporto o porto marittimo autorizzato al rimborso IVA. Non date per scontato che ogni punto di partenza internazionale offra il servizio.
Queste regole riguardano gli acquisti che portate fuori dal Vietnam. Se la vostra domanda riguarda effetti personali, contanti o articoli soggetti a restrizioni che portate nel Paese, consultate la guida separata sulle norme doganali vietnamite all'arrivo.
Verificate il negozio e gli acquisti prima di pagare
Alla cassa, iniziate con una domanda: Questo negozio può emettere la fattura e la dichiarazione necessarie per il rimborso dell'IVA ai turisti? Una normale ricevuta non è sufficiente, anche se riporta l'IVA.
L'adesione si applica al punto vendita registrato. Acquistare in un grande centro commerciale o presso un marchio noto non basta a stabilire che uno specifico punto vendita possa preparare i documenti.
La soglia minima di 2 milioni di VND si applica a un singolo negozio in un solo giorno. È possibile combinare più fatture quando soddisfano entrambe le condizioni. Due acquisti da 1,1 milioni di VND presso lo stesso negozio aderente nello stesso giorno raggiungono 2,2 milioni di VND. Dividere tali acquisti tra negozi diversi non consente di raggiungere la soglia sommando gli importi.
I beni idonei devono essere inutilizzati e soddisfare il requisito della confezione originale. Conservateli imballati per l'esportazione ed evitate di indossare abiti nuovi o di configurare un nuovo dispositivo durante il viaggio. I beni soggetti a divieti di esportazione, licenze di esportazione o controlli speciali all'esportazione non rientrano nel programma ordinario.
I pernottamenti in hotel, i pasti al ristorante e altri servizi fruiti durante il soggiorno non rientrano in questa procedura di rimborso per beni esportati. La spesa complessiva della vacanza non conta ai fini della soglia minima di acquisto.
Considerate il rimborso come un elemento della decisione d'acquisto. Confrontate il prezzo effettivo e ispezionate l'articolo prima di lasciarvi influenzare da un rimborso promesso. La nostra guida alle truffe ai turisti in Vietnam tratta altre situazioni a cui prestare attenzione durante gli acquisti e i viaggi.
Ottenete i documenti corretti alla cassa
Portate con voi il passaporto originale o il documento di viaggio idoneo utilizzato per il viaggio. Il rivenditore necessita dei relativi dati per preparare la fattura IVA combinata e la dichiarazione di rimborso.
Prima di andare via, verificate insieme questi dati:
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Il vostro nome e il numero del passaporto o del documento di viaggio.
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I dati del rivenditore e la data di acquisto.
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I beni elencati, le relative quantità e gli importi.
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L'IVA addebitata e le informazioni sul rimborso compilate.
Fate correggere gli errori dal negozio mentre siete ancora lì. Far corrispondere i documenti agli articoli effettivi è più semplice con l'acquisto sul bancone che con una valigia già preparata il giorno della partenza.
Il sistema elettronico vietnamita per i rimborsi collega rivenditori, dogana, autorità fiscali e banche aderenti. Il rivenditore deve comunque fornire al viaggiatore i documenti cartacei. Un processo elettronico dietro il bancone non è un motivo per uscire dal negozio con solo la ricevuta del pagamento con carta o una fotografia.
Conservate i recapiti del rivenditore e una copia digitale dei documenti. I dati mobili possono aiutarvi a contattare il negozio o a recuperare un documento inviato via e-mail se dovesse rendersi necessaria una correzione; confrontate le opzioni internet in Vietnam se non avete ancora predisposto una connessione. Tenete insieme i documenti originali per il rimborso da portare in aeroporto.
Comprendete il termine di 60 giorni
La fattura e la dichiarazione di rimborso devono essere emesse non più di 60 giorni prima della partenza dal Vietnam. Il termine decorre dalla data di emissione del documento, quindi fare acquisti all'inizio di un lungo viaggio può far sì che un acquisto resti fuori dalla finestra prevista.
Le norme modificate sul rimborso dell'IVA stabiliscono 60 giorni. La guida per i passeggeri dell'aeroporto di Nội Bài indica attualmente 30 giorni, creando una discrepanza con la normativa. Se, al momento della partenza da Nội Bài, i vostri documenti avranno tra 31 e 60 giorni, chiarite con la dogana aeroportuale come verranno gestiti prima di fare affidamento sul rimborso.
Se le date di viaggio sono flessibili, eviteremmo di presentare una richiesta a ridosso della scadenza. Un cambio di partenza può influire su molto più della sola prenotazione del volo.
Richiedere il rimborso in aeroporto prima di lasciare il Vietnam
Individuate l'aeroporto dal quale lascerete effettivamente il Paese. Se prendete un volo nazionale seguito da una coincidenza internazionale, la partenza nazionale non è il punto in cui i vostri acquisti lasciano il Vietnam. Prima di imbarcare i bagagli fino a destinazione, chiedete come fare affinché i beni restino disponibili per l'ispezione necessaria al rimborso al momento dell'uscita internazionale.
La procedura ufficiale di rimborso di Nội Bài indica una sequenza utile per le partenze da Hanoi:
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Rivolgetevi alla dogana prima del check-in. Presentate il passaporto, la fattura d'acquisto originale, la dichiarazione di rimborso e i beni acquistati per l'ispezione e la convalida.
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Completate il check-in e le formalità di partenza. Una volta terminata l'ispezione, potete consegnare il bagaglio da stiva contenente gli acquisti.
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Recatevi allo sportello della banca autorizzata per i rimborsi. Presentate il passaporto, la carta d'imbarco e i documenti di rimborso convalidati dalla dogana, affinché la banca possa elaborare il pagamento prima della partenza.
La dogana convalida la richiesta; la banca effettua il pagamento. Completare il primo passaggio non significa completare il secondo.
Tenete gli acquisti facilmente raggiungibili, anziché sepolti sotto tutto il resto in valigia. I documenti devono stare nel bagaglio a mano. Calcolate il tempo necessario per entrambe le fasi, soprattutto se occorre correggere un modulo o disimballare i beni.
La sequenza di Hanoi non va interpretata come una mappa universale degli sportelli. Per le disposizioni locali, seguite le istruzioni dell'aeroporto dal quale partirete effettivamente e accertatevi che il vostro punto di uscita offra rimborsi IVA prima di effettuare un acquisto che dipenda da tale possibilità.
Organizzate il trasferimento in aeroporto insieme alle pratiche. Mantenere attiva la vostra eSIM per il Vietnam o un'altra connessione dati mobile è utile per le mappe del percorso e per comunicare con l'autista il giorno della partenza.
Quanto IVA viene rimborsata?
Il rimborso corrisponde all'85% dell'IVA sui beni approvati per il programma. La commissione di servizio della banca rappresenta il restante 15% di tale importo IVA.
Utilizzate l'IVA indicata sulla fattura idonea. Applicare direttamente un'aliquota fiscale nominale a un totale di acquisti IVA inclusa porta a un punto di partenza errato.
Ecco un calcolo illustrativo per un acquisto idoneo la cui fattura indica 1 milione di VND di IVA:
| Fattura o calcolo | Importo |
|---|---|
| Prezzo al netto dell'IVA | VND 10,000,000 |
| IVA indicata in questa fattura di esempio | VND 1,000,000 |
| Totale pagato | VND 11,000,000 |
| Commissione di servizio della banca: 15% dell'IVA | VND 150,000 |
| Rimborso: 85% dell'IVA | VND 850,000 |
L'esempio presuppone un'aliquota IVA del 10% esclusivamente per dimostrare il calcolo; utilizzate l'imposta effettivamente applicata ai vostri beni. In questo caso, il rimborso equivale a circa il 7,73% del totale pagato.
Le disposizioni su rimborso e commissioni stabiliscono che la valuta del rimborso sia il dong vietnamita. La conversione in un'altra valuta utilizza il tasso di cambio della banca autorizzata, quindi l'importo che riceverete effettivamente in tale valuta dipende anche dalla conversione.
Vale la pena richiedere il rimborso IVA in Vietnam?
La scelta migliore è un acquisto idoneo che avevi già intenzione di effettuare presso un negozio aderente, lasciandoti tempo sufficiente prima della partenza per completare la richiesta. È più facile giustificare la documentazione per un singolo acquisto importante che per ulteriori acquisti fatti esclusivamente per raggiungere la soglia minima.
Confronta i prezzi dei negozi prima di prendere in considerazione il rimborso. Pagare di più presso un rivenditore aderente può annullarne il vantaggio, mentre la conversione valutaria incide sul valore del rimborso nella tua valuta.
Se un acquisto rientra nel tuo budget solo dopo il rimborso previsto, considera la possibilità che la richiesta venga respinta. Considereremmo il denaro recuperato come un bonus su un acquisto a buon prezzo e manterremmo la decisione di acquisto sostenibile anche al prezzo pieno alla cassa.